Als ondernemer merk je vaak dat de groei van je bedrijf niet altijd constant of lineair is. Dat geldt ook voor je zakelijke mobiliteit. Misschien heb je tijdelijk een extra auto nodig, bijvoorbeeld voor een nieuw project. Of misschien neem je wat tijdelijke werknemers aan, maar zullen die op den duur ook weer verdwijnen. In zulke situaties kan shortlease een praktische oplossing zijn. Maar wanneer is het slimmer om voor een kortlopend leasecontract te kiezen dan voor een standaard leasevorm?

Flexibel rijden zonder langdurige verplichtingen

Het grootste voordeel van shortlease is de vrijheid die je hebt. Bij een regulier leasecontract zit je vaak meerdere jaren aan dezelfde auto vast. Shortlease werkt anders, want je least een auto voor een kortere periode, afhankelijk van de voorwaarden van de aanbieder.

Dat is handig als je tijdelijk extra personeel aanneemt of een nieuwe opdracht uitvoert. Ook voor startende ondernemers kan shortlease interessant zijn. Je hoeft dankzij shortlease namelijk geen langdurige financiële verplichting aan te gaan. Dat is vooral voor startende ondernemers handig die vaak nog niet precies weten hoe hun omzet eruit zal zien. 

Wat is er bij shortlease inbegrepen?

Bij shortlease betaal je over het algemeen een vast bedrag per maand. Zaken als onderhoud, verzekering en wegenbelasting zijn meestal inbegrepen. Het kan per aanbieder verschillen wat er wel en niet inbegrepen is. Controleer daarom altijd wat je krijgt en voor welke kosten je zelf verantwoordelijk blijft.

Dat maakt shortlease overzichtelijker dan het kopen van een auto, waarbij je zelf rekening moet houden met onderhoud, reparaties, verzekeringen en andere bijkomende uitgaven. Je hoeft bovendien geen groot bedrag te investeren in de aanschaf van een voertuig. Dat geld kun je als ondernemer beschikbaar houden voor andere bedrijfsuitgaven.

Is shortlease financieel interessant?

Een kortlopend leasecontract is per maand vaak duurder dan een leasecontract met een looptijd van meerdere jaren. Toch moet hier de nodige kanttekening bij geplaatst worden. Als je een auto maar enkele maanden nodig hebt, kan een langdurig contract juist ongunstig uitpakken. Bij shortlease betaal je voor de periode waarin je de auto gebruikt en zijn veel vaste autokosten al in het maandbedrag verwerkt. Daardoor kun je je uitgaven beter inschatten. 

Ook de fiscale behandeling verdient aandacht. Zakelijke leasekosten zijn niet automatisch in iedere situatie volledig aftrekbaar. Hoe de kosten worden verwerkt, hangt onder meer af van het zakelijke gebruik en de fiscale situatie van je onderneming. Bespreek dit bij twijfel met je boekhouder.

Waar moet je op letten bij het afsluiten?

Kijk bij het vergelijken van aanbieders verder dan alleen de maandprijs. Controleer hoeveel kilometers je mag rijden en wat er gebeurt als je de auto eerder wilt inleveren of juist langer wilt houden. Let ook op de beschikbaarheid van vervangend vervoer en de voorwaarden bij schade.