Als werkgever weet je als geen ander dat je medewerkers je grootste kapitaal zijn, maar ook een flinke kostenpost kunnen vormen. Je investeert in je team, maar loonkosten, verzekeringen en andere verplichtingen tikken flink aan. Gelukkig bestaan er verschillende regelingen waarmee je als werkgever kosten kunt beperken of financiële voordelen kunt benutten. Het gaat niet om beknibbelen, maar om het benutten van regelingen die er zijn. In dit artikel kijken we naar twee totaal verschillende, maar even belangrijke kansen: het verhalen van loonkosten wanneer een medewerker door toedoen van een derde arbeidsongeschikt raakt en het aanvragen van subsidie voor het opleiden van je medewerkers.
Wat als een derde je medewerker ziek maakt?
Stel je voor: een van je beste medewerkers raakt betrokken bij een verkeersongeval en kan daardoor maanden niet werken. De veroorzaker is een andere partij. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om het loon van je zieke medewerker door te betalen. Een flinke financiële tegenvaller, zeker voor een kleiner bedrijf. Wat veel werkgevers niet weten, is dat je onder voorwaarden een deel van deze kosten kunt verhalen op de aansprakelijke partij of diens verzekeraar.
Zo kun je onder voorwaarden onder meer de netto loonkosten en bepaalde re-integratiekosten terugvorderen. Dat is vaak een complex juridisch proces, maar het kan helpen om de financiële gevolgen van langdurig verzuim te beperken. Het is het recht van een werkgever om kosten die zijn ontstaan door toedoen van een derde, niet onnodig zelf te dragen. Hiervoor is het belangrijk om te weten wanneer regresrecht kan worden toegepast en hoe het traject verloopt. Een specialist kan daarbij ondersteunen, zodat verhaalsmogelijkheden niet onbenut blijven.
Investeren in je team loont dubbel
Kosten verhalen is reactief, maar je kunt ook proactief gebruikmaken van financiële regelingen. Investeren in de ontwikkeling van medewerkers kan bijdragen aan de kennis en vaardigheden binnen je organisatie. Tegelijkertijd kunnen opleidingskosten een drempel vormen. Daarom stimuleert de overheid werkgevers met verschillende subsidieregelingen om te blijven investeren in scholing en ontwikkeling.
Praktijkleren en subsidie aanvragen
Een van de bekendste regelingen is de subsidieregeling Praktijkleren. Bied je een leerwerkplek aan een student van het mbo, hbo of een praktijkgerichte opleiding? Dan kun je een tegemoetkoming in de kosten krijgen. Dit maakt het aantrekkelijker om jonge talenten een kans te geven en ze op te leiden binnen je bedrijf. Zo investeer je niet alleen in een individu, maar ook in de toekomstbestendigheid van je eigen onderneming met goed gekwalificeerde medewerkers. Wil je voor je bedrijf een subsidie Praktijkleren aanvragen, dan is het belangrijk dat je aan alle voorwaarden voldoet en de administratie op orde hebt.
Stappenplan: zo pak je het aan
Zowel het verhalen van loonschade als het aanvragen van subsidies vereist een gestructureerde aanpak. Met deze stappen ben je goed op weg om de financiële kansen voor jouw bedrijf te benutten.
- Bij ziekte door derde: documenteer direct alles. Verzamel contactgegevens, een eventueel politierapport, getuigenverklaringen en alle communicatie over het ongeval. Een compleet dossier vormt de basis van een succesvolle claim.
- Schakel hulp in: neem contact op met een specialist die ervaring heeft met regreszaken. Die kent de procedures en kunnen de communicatie met de verzekeraar van de tegenpartij overnemen.
- Voor subsidies: inventariseer de opleidingsbehoefte binnen je bedrijf. Welke vaardigheden heb je nu en in de toekomst nodig? Kijk welke medewerkers of nieuwe leerlingen hiervoor in aanmerking komen.
- Check de voorwaarden: controleer nauwkeurig of jouw bedrijf, de leerling en de opleiding voldoen aan de eisen voor de subsidie Praktijkleren. Deze voorwaarden kunnen per jaar wijzigen.
- Dien op tijd in: houd de aanvraagdeadlines scherp in de gaten. Te laat is echt te laat en dat zou zonde zijn van de gemiste financiële ondersteuning.
Slim ondernemen is vooruitzien
Grip houden op kosten rondom medewerkers gaat verder dan alleen de salarisadministratie. Door op de hoogte te zijn van je rechten bij loonschade en de mogelijkheden voor subsidies, kun je als werkgever financiële voordelen benutten of duurzaam investeren. Het zijn bestaande financiële regelingen die direct bijdragen aan een gezondere bedrijfsvoering. Neem de tijd om je te verdiepen in deze regelingen, want elke euro die je bespaart of subsidie die je ontvangt, kun je weer investeren in de groei van je bedrijf.
Benieuwd welke kansen er specifiek voor je onderneming liggen? Breng je eigen administratie en de beschikbare regelingen eens in kaart of praat met een financieel adviseur om geen enkele mogelijkheid onbenut te laten.