Een goede werkplek bestaat uit meer dan een bureau en een stoel. Zeker in een zakelijke omgeving is het belangrijk dat medewerkers hun werkplek kunnen aanpassen aan hun lichaam en manier van werken. Comfort en afwisseling spelen daarbij een grote rol. Maak verschillende werkhoudingen mogelijk en besteed aandacht aan licht, geluid en ruimte. Hierdoor ontstaat een veel prettigere werkplek. 

Begin met een goede ergonomische basis

De basis bestaat uit een bureaustoel die goed verstelbaar is en een scherm op een comfortabele hoogte. Let vooral op de positie van armen, schouders en rug. Een medewerker moet het toetsenbord en de muis kunnen gebruiken zonder voortdurend naar voren te moeten reiken. Omdat lichaamslengte en voorkeur verschillen, is het verstandig om werkplekken niet allemaal exact hetzelfde af te stellen. Verstelbaarheid is daarom belangrijker dan één vaste ideale houding.

Maak wisselen tussen zitten en staan eenvoudig

Lang achter elkaar in dezelfde houding werken is vaak minder prettig. Daarom helpt het als medewerkers eenvoudig kunnen afwisselen. Een zit sta bureau kopen kan hierbij helpen. Staand werken hoeft ook niet de hele dag. Juist het regelmatig wisselen tussen zitten, staan en kort bewegen zorgt voor meer variatie tijdens een werkdag.

Kijk ook naar licht en geluid

Omgevingsfactoren hebben veel invloed op hoe prettig een werkplek aanvoelt. Daglicht is fijn, maar direct zonlicht op een beeldscherm kan juist vervelend zijn. Plaats bureaus daarom zo dat medewerkers voldoende licht hebben zonder voortdurend last te hebben van reflecties. In open kantoren moet ook nagedacht worden over geluid. Akoestische panelen of aparte ruimtes voor overleg kunnen helpen om rustige werkzones te creëren.

Geef medewerkers ruimte om aan te passen

Niet iedereen gebruikt een werkplek op dezelfde manier. Iemand die veel belt of videobelt heeft andere behoeften dan iemand die lange tijd geconcentreerd met documenten werkt. Verstelbare monitorarmen en voldoende keuze in werkplekken maken het makkelijker om de omgeving aan de taak aan te passen. Dat is vooral relevant in kantoren waar medewerkers geen vaste plek hebben.

Denk in verschillende soorten werkplekken

Een moderne kantooromgeving hoeft niet uit rijen identieke bureaus te bestaan. Combineer bijvoorbeeld rustige plekken voor concentratiewerk met overlegtafels en belruimtes. Zo ontstaat vanzelf meer beweging gedurende de dag. Een comfortabele werkplek draait uiteindelijk niet om een inrichting die medewerkers voldoende mogelijkheden geeft om hun houding en werkomgeving regelmatig aan te passen.