Ga je binnenkort met jouw bedrijf verhuizen? Dan komt er veel op je pad. Zo moet je alle spullen inpakken, maar dat is natuurlijk niet het enige. Denk bijvoorbeeld ook aan de contracten, verzekeringen, aansluitingen, het betrekken van de medewerkers en het regelen van de praktische voorzieningen. Wat zijn belangrijke punten om te onthouden tijdens een zakelijke verhuizing? In het onderstaande artikel zetten we het voor je op een rij.

1. Maak een duidelijke verhuisplanning

Met een verhuisplanning zorg je ervoor dat de verhuizing overzichtelijk wordt. Bepaal van tevoren de verhuisdatum en werk vanaf deze datum terug naar belangrijke deadlines. Maak een overzicht van de taken, verantwoordelijkheden en leveranciers. Bovendien is het wel belangrijk om rekening te houden met de opzegtermijnen van het huidige pand en de bestaande contracten. Deze data kun je natuurlijk ook verwerken in de planning. Zorg er ook voor dat je rekening houdt met eventuele vertragingen.

2. Regel energie, internet en andere aansluitingen op tijd

Bovendien is het belangrijk om energie, internet en andere aansluitingen op tijd te regelen. Controleer eerst welke aansluitingen er in het nieuwe pand zitten. Ga zakelijke energie aanvragen en zorg ervoor dat je dit op tijd doet. Wel kun je nog verschillende energiecontracten vergelijken op tarieven, looptijd, vaste kosten en de voorwaarden. Hierbij is het belangrijk dat je een inschatting maakt van het toekomstige stroom- en gasverbruik. Misschien is dit niet hetzelfde als het huidige pand: het nieuwe pand kan misschien groter of duurzamer zijn, bijvoorbeeld met zonnepanelen of een warmtepomp. Regel daarnaast internet, telefonie, water en eventueel een beveiligingssysteem ruim van tevoren.

Niet alleen zakelijk, maar ook voor thuis is het belangrijk om dit soort zaken te regelen. Zo is het ook slim om eens energie te vergelijken voor bij jou thuis. Ga je ook met jouw woning verhuizen? Zorg er dan voor dat je dit op tijd doet, of kies bij DELTA Energie voor spoed energie aanvragen.

3. Informeer medewerkers, klanten en leveranciers

Bij een verhuizing is het ook belangrijk om de medewerkers, klanten en leveranciers in te lichten. De medewerkers moeten natuurlijk wel op tijd weten wanneer en waarom de verhuizing gaat plaatsvinden. Maak ook duidelijk wat van jouw medewerkers wordt verwacht in deze hectische tijd. Datzelfde geldt natuurlijk ook voor klanten en leveranciers. Geef hen ook het nieuwe adres door. Pas dit ook aan op de website, in de handtekening van de mail, offertes en facturen.

4. Beperk de impact op de bedrijfsvoering

Zorg ervoor dat je een plan maakt om de bedrijfsvoering zo soepel mogelijk te laten verlopen tijdens de verhuizing. Check bijvoorbeeld van tevoren of het internet en de telefoon werken voordat de eerste werkdag begint en zorg voor extra ondersteuning voor de eerste dagen na de verhuizing.