Innoveren kost geld. Of je nu werkt aan nieuwe software, een verbeterd productieproces of een technisch product dat nog niet bestaat, de kosten lopen snel op. Wat veel ondernemers niet weten, is dat de overheid een flink deel van die kosten kan meefinancieren via de WBSO subsidie. Toch laten veel ondernemers dit geld onbenut, simpelweg omdat ze niet weten hoe de regeling werkt.

Wat is de WBSO subsidie en hoe werkt het?

WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Het is een fiscale regeling waarmee bedrijven een deel van hun loonkosten voor research en development kunnen terugverdienen. De regeling werkt via een verlaging van de loonheffing die je als werkgever afdraagt, zodat je minder belasting betaalt over de lonen van medewerkers die aan goedgekeurde S&O-projecten werken. Je dient vooraf een aanvraag in bij RVO, beschrijft wat je gaat ontwikkelen en hoeveel uren daarmee gemoeid zijn, en na goedkeuring pas je de korting direct toe.

Bedrijven die in aanmerking komen voor de WBSO

De WBSO is beschikbaar voor vrijwel alle in Nederland belastingplichtige bedrijven die zelf technisch onderzoek of ontwikkeling uitvoeren, van grote ondernemingen tot het mkb en zzp’ers. Het werk moet wel voldoen aan de eis van technische nieuwheid en onzekerheid. Routinematige werkzaamheden of aanpassingen aan bestaande producten vallen buiten de regeling. Zolang er sprake is van een eigen technische ontwikkelinspanning, is de kans groot dat je in aanmerking komt.

Kosten en activiteiten die vallen onder de WBSO

De WBSO richt zich primair op loonkosten. Het aantal uren dat medewerkers besteden aan goedgekeurd speur- en ontwikkelingswerk wordt omgezet in een fiscaal voordeel op de loonheffing. Naast loonkosten kunnen onder bepaalde voorwaarden ook directe kosten zoals materialen en prototypes worden meegenomen. Voor zzp’ers geldt een vaste aftrek op de winst in plaats van een loonheffingskorting.

Veelgemaakte fouten bij de WBSO aanvraag

De meest gemaakte fout is een te vage projectomschrijving. RVO beoordeelt aanvragen op technische inhoud en wijst beschrijvingen die te commercieel zijn ingestoken vrijwel altijd af. Daarnaast lopen veel ondernemers voordeel mis door te laat aan te vragen, want kosten die zijn gemaakt voor de goedkeuring tellen niet mee. Ook een gebrekkige urenadministratie is een veelvoorkomend risico. De WBSO subsidie is voor innovatieve ondernemers een van de meest waardevolle fiscale regelingen die Nederland kent. Veel bedrijven werken daarom samen met een specialist zoals Ugoo om zeker te weten dat ze het maximale uit de regeling halen.